Työpaikan joulukuu on yleensä jompaakumpaa: salainen pukki -arvonta, jota puolet porukasta hiljaa kauhistelee, tai marketin suklaakalenteri taukotilan pöydällä, jonka kolme ihmistä syö tyhjäksi. On kolmaskin vaihtoehto – digitaalinen joulukalenteri koko tiimille: rakennetaan kerran, jaetaan yhtenä linkkinä, avataan yhdessä joka aamu.
Tässä oppaassa: miksi tämä toimii juuri työpaikalla, 24 luukkuideaa, jotka sopivat työyhteisön kulttuuriin – aidosta arvostuksesta hölynpölyyn, terveessä suhteessa – sekä käytännön kysymykset etätyökavereista, kustannuksista ja valokuvista.
Miksi se toimii tiimissä
Tiimikalenterissa on kolme ominaisuutta, jotka erottavat sen työpaikan tavallisista joulurituaaleista.
Se on vapaaehtoinen. Kenenkään ei tarvitse käyttää rahaa eikä keksiä lahjaa ihmiselle, jonka tuntee pahimmillaan vain videopalavereista. Se, joka haluaa mukaan, avaa aamulla luukun. Se, joka ei halua, jättää avaamatta – eikä kukaan huomaa.
Se tavoittaa kaikki yhtä aikaa. Etätyöläinen, perhevapaalta palannut, kollega toisessa toimipisteessä, tiimin jäsen Lissabonissa: yksi linkki tavoittaa jokaisen. Taukotilan seinällä roikkuva kalenteri tavoittaa ne, jotka sattuvat olemaan paikalla.
Se ei maksa juuri mitään ja vaikuttaa silti. Varsinainen arvo ei ole luukkujen sisällössä vaan siinä, että joku näki vaivaa. Kuva heinäkuun tiimipäivästä voittaa jokaisen kaupasta ostetun joulukalenterin – koska se todistaa, että joku muistaa.
Kasassa yhdellä lounastauolla
Kalenteri valmistuu alle tunnissa, kun jaatte työn. Yksi perustaa sen ilmaisessa Advent Appissa ja kantaa vastuun. Pari kolme muuta lähettää materiaalia – kuvia viime kesäjuhlista, video toimistolta, lyhyitä ääniviestejä. Loput täydennätte joulukuun mittaan, sillä luukkuja voi muokata aina niiden avautumisaamuun asti.
Yksi huomio, jolla on työpaikalla väliä: älä laita kalenteriin kuvia ihmisistä, jotka eivät ole antaneet siihen lupaa. Kysy tiimin chatissa, haluaako joku jäädä pois kuvista – se selviää puolessa minuutissa ja säästää kiusalliset hetket joulukuussa.
24 luukkuideaa tiimikalenteriin
Arvostus (selkäranka – noin joka kolmas luukku)
- 1. Kiitos yhdelle ihmiselle jostain konkreettisesta tämän vuoden asiasta, nimellä ja tilanteella
- 2. Kuvakaappaus hetkestä, jolloin projekti meni vihdoin maaliin
- 3. Ääniviesti tiimin vetäjältä, kolme lausetta, ilman kvartaalilukuja
- 4. ”Mitä opimme tänä vuonna” – yksi lause, rehellisesti muotoiltuna
- 5. Kiitos niille, jotka näkyvät harvoin: aula, kirjanpito, IT-tuki
- 6. Luku, josta tiimi saa olla ylpeä – ja lyhyt selitys, miksi se merkitsee jotain
- 7. Asiakkaan palaute, joka pelasti jonkun päivän
- 8. Oma luukku sille, joka tuli tiimiin tänä vuonna uutena
Muistot ja sisäpiirivitsit
- 9. Kesäjuhlien huonoin kuva. Ei se kaunein
- 10. Kuvakaappaus chatista, jolle tiimi on nauranut kuukausia
- 11. Kuva valkotaulusta, jota ei koskaan pyyhitty
- 12. Toimiston keittiön tila ihan tavallisena torstaina
- 13. Video muutosta, remontista tai ensimmäisestä päivästä uusissa tiloissa
- 14. Kahvikoneen muotokuva. Se on ansainnut sen
- 15. Kuva firman ensimmäiseltä vuodelta, konkareita varten
- 16. ”Arvaa kuka” -luukku tiimiläisen lapsuuskuvalla (vain luvalla)
Pienet eleet ja lahjakortit
- 17. Lahjakortti kahviin, lunastetaan sen antajan seurassa
- 18. Puoli tuntia aikaisempi lähtö jonain joulukuun perjantaina
- 19. Yhteinen aamiainen seuraavana toimistopäivänä, ilmoitettuna luukussa
- 20. Palaveri, joka perutaan korvauksetta. Suositumpi kuin yksikään lahja
- 21. Ilmoitus kävelystä statuspalaverin sijaan
- 22. Jonkun tiimiläisen leipomien piparien resepti
Ihmisiä, ei tehtävänimikkeitä
- 23. Kollega esittelee harrastuksensa – kymmenen sekunnin video riittää
- 24. Aattona: lyhyt video, jossa kaikki halukkaat vilkuttavat. Ei yhteenvetoa, ei ensi vuoden tavoitteita
Työnantajalle: kalenteri henkilöstölahjana
Kun kalenteri tulee yritykseltä eikä tiimin sisältä, tärkeintä on sävy. Joulukalenteri ei ole kanava yrityksen tavoitteille. Sillä hetkellä, kun luukussa 4 on tuotejulkistus, lahja lakkaa olemasta lahja.
Mikä toimii: yksi kalenteri per tiimi eikä yksi kolmellesadalle ihmiselle – rakentajana joku, joka oikeasti tuntee porukan. Mikä auttaa lisäksi: osta kalenteri mainoksettomaksi. Se on lahja, eikä aamuun kuulu vieraan yrityksen mainoksia. Eikä ole tilausta, joka jatkuisi huomaamatta ensi vuonna.
Usein kysyttyä
Voinko lähettää yhden kalenterin koko tiimille?
Kyllä. Kalenteri lähetetään yhtenä linkkinä, ja linkki toimii niin monella laitteella kuin tarvitaan. Rakennat siis kerran ja jaat linkin tiimin chatissa tai sähköpostilla – kaikki näkevät samat luukut samana päivänä. Jos eri osastoille halutaan omia sisältöjä, luot ”Monista kalenteri” -toiminnolla kopiot ja vaihdat vain osastokohtaiset luukut.
Tarvitseeko jokainen työkaveri tilin tai sovelluksen?
Ei. Rekisteröitymistä tai pakollista tiliä ei ole: linkki avaa kalenterin, siinä kaikki. Sovelluksen asentaneilla kalenteri on kätevämmin käden ulottuvilla – pakko se ei ole. Työkontekstissa tämä on olennaista, koska ketään ei voi velvoittaa asentamaan yksityistä sovellusta firmalahjan takia.
Miten etätyökaverit ja aikavyöhykkeet?
Luukut avautuvat vastaanottajan oman päivämäärän mukaan – toisella aikavyöhykkeellä työskentelevä avaa luukkunsa omana aamunaan, ei keskellä yötä. Hajautetulle tiimille digitaalinen kalenteri on muutenkin ainoa, joka ylipäätään toimii: taukotilan suklaakalenteri ei tavoita etätyöläistä koskaan.
Mitä se maksaa?
Luominen ja lähettäminen on ilmaista; ilmaisversiossa vastaanottaja näkee lyhyen mainoksen ennen jokaista luukkua. Firmalahjaksi suosittelemme kalenterikohtaista kertaostoa, joka tekee juuri siitä kalenterista mainoksettoman kaikille vastaanottajille – tavalliseen henkilöstölahjaan verrattuna summa on hyvin pieni, eikä tilausta ole.
Onko tämä parempi kuin salainen pukki?
Ennen kaikkea vapaaehtoisempi. Salaisessa pukissa jokaisen on käytettävä rahaa, hankittava jotain ja toivottava osuvansa sellaisen kollegan makuun, jota tuskin tuntee. Tiimikalenterin rakentaa kourallinen ihmisiä, ja kaikki nauttivat siitä – kenenkään ei ole pakko osallistua, eikä kukaan jää seisomaan ei-toivotun lahjan kanssa. Molempia voi myös yhdistää: kalenteri kuljettaa joulukuun läpi, salainen pukki jää pikkujouluihin.
Yhteenveto
Tiimin joulukalenteri ei ole joululahja sanan perinteisessä merkityksessä, eikä sen tarvitse olla. Se on kaksikymmentäneljä kertaa puoli minuuttia, jolloin tiimi on vuoden pimeimpänä kuukautena hetken tekemisissä keskenään – ilman agendaa, ilman vaivaa vastaanottajille ja ilman että kenenkään täytyy ostaa mitään. Se on enemmän kuin useimmista työpaikan jouluperinteistä voi sanoa.