Οι παραδόσεις του Δεκεμβρίου στο γραφείο είναι συνήθως ένα από τα δύο: ένας Κρυφός Άγιος Βασίλης που η μισή ομάδα σιωπηλά τρέμει, ή ένα σοκολατένιο ημερολόγιο του σούπερ μάρκετ στον πάγκο της κουζίνας. Ορίστε μια τρίτη επιλογή: ένα ψηφιακό ημερολόγιο Advent για όλη την ομάδα, φτιαγμένο μία φορά, μοιρασμένο ως ένας σύνδεσμος, ανοιγμένο μαζί κάθε πρωί.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει πώς λειτουργεί ένα ομαδικό ημερολόγιο Advent, 24 ιδέες για πορτάκια που ταιριάζουν στην κουλτούρα του γραφείου (από αναγνώριση μέχρι ανοησίες, σε υγιή αναλογία), και τα πρακτικά ζητήματα: απομακρυσμένοι συνάδελφοι, ζώνες ώρας, και τι κοστίζει.
Γιατί λειτουργεί στη δουλειά
- Ένας σύνδεσμος, όλη η ομάδα. Όσα άτομα θέλεις μπορούν να ανοίξουν το ίδιο ημερολόγιο. Δημοσίευσε τον σύνδεσμο μία φορά στο κανάλι σας στο Slack ή στο Teams, και τελείωσες.
- Λειτουργεί εξ αποστάσεως. Τα πορτάκια ξεκλειδώνουν τα μεσάνυχτα στη ζώνη ώρας του καθενός. Βερολίνο, Νέα Υόρκη και Σιγκαπούρη παίρνουν όλοι το πορτάκι 5 στις 5 Δεκεμβρίου, το δικό τους πρωί.
- Μηδενική διαχείριση. Κανείς δεν χρειάζεται λογαριασμό, ούτε εσύ ούτε η ομάδα. Όλοι κατεβάζουν τη δωρεάν εφαρμογή Advent App, πατούν τον σύνδεσμο, και το ημερολόγιο είναι εκεί.
- Ένα καθημερινό τελετουργικό κερδίζει ένα ετήσιο γεγονός. Ένα πάρτι είναι μία βραδιά. Ένα ημερολόγιο είναι 24 μικρές κοινές στιγμές, αυτό που συνήθως λείπει στις κατανεμημένες ομάδες.
Η ρύθμιση (ένα διάλειμμα για μεσημεριανό)
- Δημιούργησε το ημερολόγιο στο Advent App: δώσε του το όνομα της ομάδας («Team Phoenix, έκδοση Δεκεμβρίου»), διάλεξε ένα σχέδιο από το καρουζέλ.
- Γέμισε τα 24 πορτάκια με τις παρακάτω ιδέες. Φωτογραφίες, σύντομα βίντεο (έως 60 δευτερόλεπτα), GIF, σύνδεσμοι YouTube, φωνητικά μηνύματα και σημειώματα λειτουργούν όλα. Μπορείς να γεμίζεις τα πορτάκια σταδιακά και να αλλάζεις κάθε πορτάκι μέχρι την ημέρα που ανοίγει.
- Μοιράσου τον σύνδεσμο μία φορά στο κανάλι της ομάδας. Από την 1η Δεκεμβρίου, ένα πορτάκι ανοίγει κάθε μέρα για όλους.
24 ιδέες για πορτάκια για ένα ομαδικό ημερολόγιο
Αναγνώριση (η ραχοκοκαλιά, περίπου κάθε τρίτο πορτάκι)
- 1. Ένα εναρκτήριο σημείωμα: «24 ημέρες, 24 μικροί λόγοι που αυτή η ομάδα είναι ένα καλό μέρος.»
- 2. Μια αναφορά σε έναν συνάδελφο που βοήθησε κάποιον φέτος, με την ιστορία, όχι μόνο το όνομα
- 3. Το έργο για το οποίο η ομάδα είναι πιο περήφανη, σε μία φωτογραφία και δύο προτάσεις
- 4. Ένα φωνητικό μήνυμα από τον επικεφαλής της ομάδας που λέει ευχαριστώ για ένα συγκεκριμένο πράγμα (το συγκεκριμένο είναι όλο το κόλπο)
- 5. Πορτάκι «αφανής ήρωας»: αναγνώριση για το άτομο του οποίου η δουλειά είναι αόρατη όταν γίνεται καλά
- 6. Ένα σχόλιο πελάτη ή ένα feedback που έκανε τη χρονιά να αξίζει
Αναμνήσεις και αστεία που επιμένουν
- 7. Η καλύτερη φωτογραφία από την τελευταία ομαδική εκδήλωση: η ακομψη αλλά αγαπημένη
- 8. Ένα screenshot του πιο αστείου μηνύματος στο κανάλι της ομάδας φέτος (ζήτα άδεια, και μετά κορνιζάρισέ το σαν έργο τέχνης)
- 9. Το GIF που περιγράφει καλύτερα τη μεγαλύτερη εβδομάδα deadline της χρονιάς
- 10. «Θυμάστε όταν…»: ένα φωνητικό μήνυμα που ξαναδιηγείται το περιστατικό που όλοι ακόμη αναφέρουν
- 11. Φωτογραφίες πριν/μετά: το φυτό του γραφείου, ο πίνακας, το έργο, οτιδήποτε με μεταμόρφωση
- 12. Πορτάκι ημιχρόνου: μια ομαδική φωτογραφία με τη λεζάντα «12 πέρασαν, 12 μένουν, κρατηθείτε»
Μικρές απολαύσεις και κουπόνια
- 13. Κουπόνι: καφές από το αφεντικό. Σήμερα, ο πρώτος γύρος είναι καλυμμένος
- 14. Ανακοίνωση «απόγευμα χωρίς συναντήσεις», τυλιγμένη σαν δώρο σε ένα πορτάκι
- 15. Κουπόνι: φύγε 30 λεπτά νωρίτερα σήμερα, χωρίς ενοχές
- 16. Η playlist που κάποιος παίζει πάντα στο γραφείο, μοιρασμένη ως σύνδεσμος σε ένα πορτάκι κειμένου
- 17. Μια φωτογραφία του συρταριού με τα σνακ γεμάτου ξανά, τραβηγμένη λίγα λεπτά μετά το γέμισμα
- 18. Πορτάκι «ρώτα με οτιδήποτε»: ένας συνάδελφος απαντάει σε τρεις ερωτήσεις στο μεσημεριανό
Άνθρωποι, όχι τίτλοι θέσεων
- 19. Φωτογραφίες μωρού τριών μελών της ομάδας. Η ομάδα ψηφίζει ποιος είναι ποιος
- 20. Ένα βίντεο 30 δευτερολέπτων με το κρυφό ταλέντο κάποιου (ζογκλερικά, σφύριγμα, δραματική απαγγελία ποίησης)
- 21. Οι φωτογραφίες των γραφείων όλων στο σπίτι, δίπλα δίπλα, χωρίς τακτοποίηση
- 22. Ένα πορτάκι από το νεότερο μέλος της ομάδας: πρώτες εντυπώσεις, ειλικρινά
- 23. Ένα πορτάκι από το παλαιότερο μέλος της ομάδας: πώς ήταν όλα όταν ξεκίνησε
- 24. Το φινάλε: ένα σύντομο βιντεομήνυμα από όλη την ομάδα προς όλη την ομάδα. Τα λέμε του χρόνου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να στείλω ένα ημερολόγιο σε όλη την ομάδα;
Ναι. Ένα ημερολόγιο είναι ένας σύνδεσμος, και μπορούν να το ανοίξουν όσα άτομα θέλεις. Όλοι βλέπουν τα ίδια πορτάκια τις ίδιες ημέρες, και ακριβώς αυτό το κάνει κοινό τελετουργικό.
Χρειάζονται όλοι λογαριασμό;
Όχι. Κανείς δεν χρειάζεται λογαριασμό ή εγγραφή. Οι συνάδελφοι κατεβάζουν τη δωρεάν εφαρμογή Advent App, πατούν τον σύνδεσμο, τέλος. Είναι διαθέσιμη σε 20 γλώσσες, κάτι που βοηθάει σε διεθνείς ομάδες.
Τι γίνεται με τους απομακρυσμένους συναδέλφους και τις ζώνες ώρας;
Κάθε πορτάκι ξεκλειδώνει τα μεσάνυχτα στη ζώνη ώρας κάθε παραλήπτη, οπότε όλοι παίρνουν το πορτάκι τους το σωστό πρωί, από όπου κι αν δουλεύουν.
Τι κοστίζει;
Η δημιουργία και η αποστολή είναι δωρεάν. Οι παραλήπτες βλέπουν μια σύντομη διαφήμιση πριν ανοίξουν ένα πορτάκι. Για ομάδες, η εφάπαξ αγορά χωρίς διαφημίσεις ανά ημερολόγιο συνήθως αξίζει: μία αγορά καλύπτει κάθε παραλήπτη αυτού του ημερολογίου, και δεν υπάρχει συνδρομή.
Είναι καλύτερο από τον Κρυφό Άγιο Βασίλη;
Διορθώνει τα συνηθισμένα προβλήματα του Κρυφού Άγιου Βασίλη: χωρίς αγορές, χωρίς αποστολές, με τους απομακρυσμένους συναδέλφους πλήρως μέσα, και τίποτα δεν καταλήγει σε ένα συρτάρι. Συνδυάζεται και καλά: ημερολόγιο για το καθημερινό τελετουργικό, Κρυφός Άγιος Βασίλης για το πάρτι.
Συμπέρασμα
Ένα ομαδικό ημερολόγιο Advent κοστίζει ένα διάλειμμα για μεσημεριανό για να φτιαχτεί και δίνει σε όλη την ομάδα έναν λόγο να χαμογελάσει στις 9:02 κάθε πρωί του Δεκεμβρίου. Ειδικά για κατανεμημένες ομάδες, είναι η φθηνότερη υποδομή ηθικού που θα παραδώσεις ποτέ.